Secretaire Medicale Cardiologie-Nephrologie Consultations & Hospitalisations - H/F - Fonction publique Hospitalière

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4...

Description des tâches de selon les postes (non exhaustives)

SECRETARIAT :

Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS; HDJ ; Cardiologie; USIC; UHCI; Néphrologie,

Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter; épreuve d'effort, écho de stress...),

Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS; HDJ; Cardiologie; USIC; UHCI; Néphrologie,

Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins; technicienne Holter, ETO, ETT,...).

Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre...),

Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie,

Ø Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø&nbs...

Pré requis obligatoires :

· Aisance à la saisie des comptes rendus,

· Maîtrise de la terminologie médicale,

· Savoir-être.

Pré requis souhaités

æ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
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æ Compétences sociales :
- Travail en équipe,
- Transmission de l'information,
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :
- Facilités d'adaptation à la polyvalence,
- Facilités d'adaptation aux nouv...