Secretaire Medicale Oncologie - H/F - Fonction publique Hospitalière

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale en Unité d'Hospitalisation de Jour, des consultations et d'hospitalisation d'oncologie (secrétariat mutualisé).

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions principales
- Accueil physique des patients et leur famille, des visiteurs médicaux (prestataires de services, laboratoires, etc.), de professionnels de santé de l'établissement (médecins, cadres, etc.),
- Production des courriers médicaux (de consultation, des cures de chimiothérapie, d'expertises, administratifs, nutrition et du Comité d'Onco-Hématologie),
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Classement des dossiers de consultation ainsi que des classeurs de chimiothérapie dans le dossier hospitalier,
- Gestion des boîtes mails secrétariats,
- Numérisation des documents,
- Gestion du courrier externe et interne,
- Gestion des messages pour les médecins (agenda, demandes RDV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents...).

Missions annexes / spécifiques

· Correspondance et gestion des dossiers avec la secrétaire des 3C.

· Gestion de la liste des courriers en attente de dictée et du tableau de bord informatique des médecins,

· Saisie et gestion des tableaux des astreintes médicales,

· Prise des...

Pré requis obligatoires :

· Aisance à la saisie des comptes rendus,

· Maîtrise de la terminologie médicale,

· Savoir-être.

Pré requis souhaités

æ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques.
- Maîtrise de la fonction d'accueil.

Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
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æ Compétences sociales :
- Travail en équipe.
- Transmission de l'information.
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :
- Facilités d'adaptation à la polyvalence.
- Facilités d'adaptation aux nouv...