Directeur des des Services de Greffe Placé H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d'appel dont il relève. Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l'ensemble des juridictions du ressort de la cour d'appel d'Orléans, toutes les fonctions relevant de la compétence d'un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015). Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service. Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d'autorité parentale...). I peut aussi être chargé, au sein du service administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets et de mise en place de réformes...).

Activités principales selon délégation :

1-Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

· Définir et analyser les besoins

· Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires

· Suivre l'exécution de la dépense

1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques

· Gérer le parc informatique

· Suivre la gestion des droits d'accès aux logiciels

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires

· Rédiger les documents des marchés subséquents

· Suivre l'exécution des marchés

1-4 Contrôle interne

· Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne

· Définir et appliquer des plans d'action

1-5 Statistiques

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Conduite et suivi des projets

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 Organisation et animation du service

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Définition et mise en oeuvre de projets de service

2-4 Communication interne et externe

Nombre d'agents à encadrer

Agents B, C et contractuels dont le nombre varie selon les postes en délégation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le directeur des services de greffe judiciaires placé est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Il est amené à se déplacer dans l'ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d'appel.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Connaissance des statuts de la fonction publique et des statuts particuliers

Maîtrise des règles de gestion RH de la fonction publique d'État

Connaissance des outils de GRH

Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte) et nouvelles technologies

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord

Analyser des tableaux de bord

Animer une réunion
Afficher la suite
Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Sens de l'organisation

Aptitude à la rédaction

Capacité d'analyse et de synthèse

Efficacité

Anticiper

Communiquer

Accompagner le changement

Savoir-être

Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs

Rendre compte

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Savoir travailler dans l'urgence

Aptitude à la communication et à l'écoute

Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de directeur de services est souhaitée : maîtrise des nouvelles technologies, techniques managériales, outils de pilotage, statuts de la fonction publique et statuts particuliers, techniques de communication, la conduite de projets, analyse des tableaux de bord et statistiques d'activité.