Responsable Transports H/F - Fonction publique Hospitalière

Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques
- Coordinateur logistique
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- Les prescripteurs de commandes : unités de soins, laboratoires, bloc, services logistiques et administratifs ;
- L'économat
- Les responsables de pôles
En externe :
- Fournisseurs et livreurs externes
- Le Service Central des Blanchisseries
- Les centrales d'achats
Mission Générale :
Le responsable des transports participe pleinement au fonctionnement quotidien et à l'élaboration des projets de la DASEL. Son périmètre porte plus particulièrement sur 3 champs de compétences :
- Supervision et management de l'ensemble des activités transport ;
- Mise en place et suivi des prestations extérieures (déménagements, transports sanitaires...) ;
- Assurer la fonctionnalité permanente des flux.
Missions permanentes :
Garantir la bonne gestion du parc de véhicules rattaché à la DAL (suivi entretien).
Faire Respecter le Cahier des Charges Technique fixé aux entreprises prestataires.
Organiser et planifier les prestations transport en fonction des demandes des services et des priorités.
Organiser et planifier le travail des équipes (coursiers, équipe mobile de manutention...)
Contrôle de la bonne application des procédures (carnets de bord des véhicules...).
Assurer une réponse téléphonique aux différentes demandes (hot line).
Réaliser des contrôles contradictoires des prestations effectuées par les entreprises prestataires.
Participer, dans son domaine de compétence, à des réflexions plus longues sur la fonction transport en lien avec les autres groupes hospitaliers.
Transmettre systématiquement des informations à la hiérarchie.
Assurer le suivi des plans d'actions mis en place dans le cadre des certifications.
Travailler en collaboration avec le pôle achat et restauration sur les sujets communs.
Suivre le parcours de formation des équipes en fonction des besoins.
Programmer un bilan mensuel avec les différents prestataires.
Participer à la gestion des transports sanitaires en collaboration avec le référent des transports sanitaires
RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES DE PREVENTION
- Travail sur écran

Les connaissances particulières requises :
- Le poste convient à un candidat ayant une bonne connaissance du milieu hospitalier et/ou des processus logistiques ;
- La réglementation transport routier ;
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
Pour cela, il doit :
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de
compétence.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
- Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes.
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Pré-requis :
- Expérience dans le secteur des transports
- Expérience dans le management et la gestion de projets dans un service d'achat et/ou logistique
- Permis de conduire VL
Qualités professionnelles nécessaires :
- Intérêt pour les domaines économique et hospitalier ;
- Capacité à communiquer, à transmettre ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Ponctualité ;
- Discrétion ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité ;
- Conscience professionnelle