Secrétaire Polyvalent H/F - France Courtage Gestion
- Paris 9e - 75
- CDD
- France Courtage Gestion
Les missions du poste
Le Groupe France Courtage est un courtier d assurances international et multi-spécialiste. Sa mission est d apporter, en toute indépendance, aux hommes et aux entreprises des solutions et services personnalisés leur permettant de se consacrer pleinement à leurs projets.France Courtage Gestion, Groupement d'Intérêt Economique au service de Groupe France Courtage et de ses filiales, concentre toutes les compétences en matière de services supports (finance, comptabilité, informatique, RH.) dans le domaine du courtage en assurances, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la salarié(e) aura principalement la charge :
- Accueil téléphonique et physique
- Commandes diverses (fournitures, plateaux repas,.)
- Gestion des salles de réunions,
- Gestion du courrier et de son affranchissement,
- Gestion des archives extérieures,
- Missions d'assistanat,
- Support sur la gestion des moyens généraux
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.