Agent de Secretariat Conf H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le Groupement de Recrutement et de Sélection Sud-Est - 99e régiment d'infanterie, composé d'environ 185 militaires et 19 civils, est constitué d'une portion centrale à Lyon et de 21 centres d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) dans la région. Il a pour mission de recruter et d'évaluer l'ensemble des candidats à l'engagement dans l'armée de Terre issu de sa zone géographique.
Affecté au sein du CIRFA Interarmées de Toulon, l'agent est placé en situation centrale au coeur d'un dispositif de recrutement Terre et coordonne les actions administratives menées en relation avec l'équipe des conseillers.
Il est en contact permanent avec l'ensemble des services de la portion centrale du GRS-SE - 99e RI.
Assurer le soutien administratif du chef de bureau Terre Rédaction des notes (BE - NE - NDS), reprographie, enregistrement et diffusion (mail, courrier) en tenant compte de la charte graphique en vigueur.
Enregistrer et classer les courriers départ et arrivée.
Établir quotidiennement la Situation de Prise d'Arme (SPA).
Établir les contrats d'engagement des candidats et procéder à leur validation ainsi qu'à leur homologation (Si besoin).
Effectuer les demandes de frais de déplacements des personnels d'active et de réserve du bureau terre.
Planifier les passage des candidats en évaluation au Département Évaluation Information (DEI).
Établir les dossiers de convocation en relation avec les intéressés et les titres de transport.
Suivre des demandes de bulletin de casier judiciaire (B2), traiter les demandes d'habilitation des candidats à l'engagement et mettre à jour les fichiers correspondants.
Assurer les fonctions de vaguemestre en rotation avec l'armée de l'air et de l'espace et la marine nationale.
Assurer ponctuellement l'accueil des candidats.
Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique du CIRFA.
Suivre le marché d'entretien des locaux du CIRFA.
Le profil recherché
Diplôme dans la spécialité requis et au moins une expérience professionnelle dans la fonction administrative