Assistant·e en Gestion Financière Chargé·e des Recettes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Deux postes à pourvoir.

Assistant de gestion financière au sein du pôle ordonnancement de la dépense
courante

Le titulaire du poste est principalement chargé de :
- De prendre en charge la liquidation des actes de recettes émanant des unités de
gestion ;
- - Conseiller et accompagner les unités de gestion dans la mise en oeuvre de la chaîne de
la recette notamment en assurant les actions de formation idoines ;
- Proposer et mettre en oeuvre, après arbitrage hiérarchique, toutes les mesures
nécessaires à l'amélioration des délais de traitement des actes et notamment du délai
global de traitement des titres de recettes ;
- Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein
du service ;

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) :
- Faciliter et simplifier l'exécution des recettes de l'établissement en veillant à la mise
à jour régulière des procédures et en les diffusant à l'ensemble des acteurs
concernés ;
- Assurer le traitement quotidien des actes (vérification des liquidations, des
conventions, des devis) dans les délais impartis et proposer des solutions aux
problèmes récurrents rencontrés dans le traitement de l'exécution des recettes ;
- Valider les conditions financières de règlement des conventions, contrats divers ;
- Accompagner les gestionnaires dans les réponses faites aux demandes des
fournisseurs (problème de facturation, relance...) et des acteurs de la chaîne de la
dépens ;
- Assurer les opérations de fin d'année liées à la clôture comptable en recettes.

Connaissances professionnelles spécifiques
- Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique : Décret GBCP et
recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes
- Maitriser le circuit d'exécution de la dépense et la recette publique
- Savoir interpréter des données comptables et financières
Compétences opérationnelles
- Logiciel comptable ORION NG
- Excel et Word
- Messagerie Outlook
- CHORUS PRO PORTAIL
- TICK'IT
Compétences comportementales
- Savoir organiser son travail et établir des priorités
- Etre à l'écoute des interlocuteurs pour solutionner les problèmes posés
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Savoir rendre compte et alerter
Diplôme - formation professionnelle - expérience
- Expérience dans un service financier ou agence comptable