Assistant Ressources Humaines - Mairie de Gueugnon H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service des Ressources Humaines, l'agent (H/F) est le référent de la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité.

* Rémunération des agents :
- Rassembler, contrôler et calculer les éléments variables de paie en portant un soin particulier à la bonne application des règles statutaires et des règlements intérieurs
- Traiter les états de charges mensuels
- Mise sous pli des bulletins de paie et d'indemnités des élus
- Réaliser ponctuellement des simulations de salaire
- Gérer les dossiers de chômage et mettre en paiement les actes
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations

* Contrat de travail des personnels non titulaires :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)

* Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents)
- Réception et contrôle des pièces justificatives
- Établissement des états de frais de déplacement et mandatement

* Missions diverses :
- Assurer l'accueil et l'information des agents et des services
- Suivi financier en lien avec la responsable du Service RH (engagement, bon de commande...)
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
- Polyvalence sur le service

Activités
* Mise en ½uvre des processus de la paie dans le respect du statut et des normes juridiques, dans un contexte de dématérialisation croissante.

Liens fonctionnels : Communication permanente avec le Chef de Service et transversalité avec les autres gestionnaires RH. Échanges réguliers avec l'ensemble des services.

CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Particularités ou contraintes du poste :
Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires
Disponibilité pendant la période du traitement de la paie

REMUNERATION ET AVANTAGES COLLECTIFS
* Rémunération statutaire
* Prime annuelle
* Régime indemnitaire (RIFSEEP)
* ARTT
* Participation à une mutuelle labellisée
* Télétravail possible 1 jour/semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
* Adhésion aux comités d'action sociale local et national à partir de 6 mois d'ancienneté

- Savoir-faire :
* Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
* Connaissance du statut de la Fonction Publique
* Capacité à rechercher et analyser des informations juridiques
* Maîtrise de l'outil informatique dont CIRIL
* Maîtrise des logiciels bureautiques
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Rigueur et sens de l'organisation

Savoir-être :
* Initiative
* Sens des responsabilités
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Discrétion professionnelle

Formations requises : De formation supérieure dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité (Bac +2/3), vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'un établissement public ou d'une collectivité territoriale