Cpn Elancourt - Gestionnaire Secrétariat Judiciaire - Archives H/F - Ministère de l’Intérieur
- Élancourt - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Soutien au secrétariat judiciaire (enregistrement, vérification et transmissions des procédures judiciaires, élaboration des statistiques de la délinquance)
- Enregistrement et suivi du courrier judiciaire
- Rédaction des courriers de réponses aux partenaires institutionnels (tribunaux judiciaires, police, gendarmerie, préfectures...) et autres interlocuteurs (assurances, avocats)
- Classement des procédures aux archives
- Répondre aux demandes de recherches d'archives des enquêteurs et des services extérieurs
- Gestion de l'apurement des archives (tri et élimination avec l'accord de la direction des archives départementales)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat judiciaire est en charge du contrôle qualité des procédures dans LRPPN, coeur du Nouveau Système d'Information dédié à l'Investigation (NS2I), en complément de celui effectué par la chaîne hiérarchique. Il assure également l'exploitation des données statistiques en vue de l'élaboration de synthèses judiciaires.
Le service des archives est intégré au secrétariat judiciaire.
Composition et effectifs du service
- 2 secrétaires administratifs
- 5 adjoints administratifs
- 1 agent contractuel
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du secrétariat judiciaire
Le chef du SLPJ et son adjoint
Le chef de la CPN Élancourt
Liaisons fonctionnelles
Toutes unités de la CPN Élancourt, la DIPN78, autres services de police ou de gendarmerie, Parquets
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir-être
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en avant sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la direction.
Durée attendue sur le poste : 3 ans