Secrétaire Csag Carcassonne H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi administratif des personnels du CSAG ;
- Rédaction des différents documents de service et courriers - enregistrement et classement du courrier ;
- Module « CHORUS » : création des bons de commandes et suivi des réceptions, contrôle de la réception, de l'envoi vers le commissariat résident ainsi que la clôture définitive des factures, contrôle de l'enveloppe budgétaire disponible sur le logiciel ;
- Module « VULCAIN » : saisie des fiches de travail des personnels ;
- Tâches annexes : sous la responsabilité directe du chef du CSAG, gestion et vérification hebdomadaire du stock de pièces détachées et de consommables.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique des forces de police et de gendarmerie sur les vingt-un départements du ressort dans les domaines de compétences (véhicules, armement et matériels divers).
Composition et effectifs du service
Le CSAG de Carcassonne est composé actuellement de 10 agents
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CSAG
L'adjoint au chef du CSAG
Liaisons fonctionnelles
Tous services de police et de gendarmerie et unités sous conventions.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau initié - requis
Savoir-être
/ Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Savoir s'adapter
S'avoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Vos perspectives :
L'organisation, la rigueur et le sens du service public vont permettre d'évoluer vers d'autres emplois et d'enrichir le parcours professionnel. L'expérience, les compétences acquises ainsi que la formation professionnelle dans le domaine permettront de faciliter la préparation aux concours ou examens professionnels de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 5 ans