Agent - une Agente d'Accueil - E.P.C.C. - E.E.S.I. H/F - Fonction publique Territoriale
- Angoulême - 16
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
L'EESI recrute un agent / une agente d'accueil.
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général-adjoint à la direction / de la secrétaire générale-adjointe à la direction de l'EESI, l'agent.e assure les missions suivantes :
Tâches administratives
- Assurer auprès des interlocuteurs internes et externes une prestation d'accueil, d'orientation, d'assistance et de conseil et fournir une information de premier niveau
- Accueil téléphonique du site
- Traitement courrier entrant et sortant (envois postaux et mailings)
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives
- Assurer l'organisation logistique des réunions et instances (catering, documents divers, devis et commandes traiteurs)
- Accueil téléphonique et physique de la direction générale en l'absence de l'assistante de direction
- Aide ponctuelle à la gestion de site dans la logistique des manifestations.
Communication/Information
- Affichage
- Collaboration avec le responsable de communication sur une partie des activités de l'accueil (gestion de la boîte mail contact notamment)
- Collaboration avec le bureau des études
- Information aux publics (tous usagers)
Aide ponctuelle à la coordination pédagogique
- Inscriptions de rentrée, concours d'entrée.
Ces missions n'excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers ou de tâches ponctuelles.
Le profil recherché
Profil
La/le candidat.e disposera des compétences et qualités suivantes :
Connaissances requises
Maîtrise des outils informatiques de bureautique standards
Pratique de l'anglais
Connaissances des techniques et des outils de communication (base de contacts, e-mailing)
Connaissance du milieu des écoles d'art serait appréciée
Qualités
Réactivité, autonomie, disponibilité, savoir être, qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
Rigueur, dynamisme
Bonne présentation et discrétion
Détention du permis B serait appréciée
Expérience souhaitée : Une expérience en accueil ou secrétariat.