Secrétaire de DirectionDgac - Cab H/F - Ministère chargé des transports

Le cabinet du directeur général est dirigé par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication). Au sein du cabinet, trois secrétaire exercent les fonctions de secrétariat du directeur général et du directeur de cabinet.

Le ou la titulaire du poste exerce ses fonctions en appui de la secrétaire du directeur général et de la secrétaire du directeur de cabinet. Il ou elle assure, les missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs,
- Accueil téléphonique, réception et gestion des messages électroniques,
- Suivi de la messagerie électronique du directeur général et du directeur de cabinet,
- Gestion des agendas, plannings,
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements,
- Suivi des réunions extérieures,
- Saisie et présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques,
- Transmission et suivi du courrier « arrivée - départ »,
- Mise à jour des différents documents supports du service (annuaires, liste de personnalités, etc.),
- Tri, dépouillement et classement de documents,
- Gestion des salles de réunion qui restent sous la responsabilité du cabinet du DG.

Selon les évolutions de périmètre à venir, le ou la titulaire du poste pourra également être amené à exercer les fonctions d'assistance du délégué ministériel en charge du réaménagement de l'Aéroport de Nantes-Atlantique.

Sens de l'organisation,
Capacité à identifier les tâches les plus prioritaires,
Discrétion,
Esprit d'initiative et autonomie,
Disponibilité, amabilité,
Fiabilité et rapidité,
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
Maîtrise de l'expression écrite et orale et des bases de la communication.