Adjoint Chef de DépartementEnac - Der - Admisco H/F - Ministère chargé des transports

Rattaché à la Direction des études et de la Recherche, le département Admissions et scolarité a pour vocation de constituer un « guichet unique » pour la gestion administrative des élèves, assurant l'interface entre les élèves de l'école et les différents services de celle-ci, du recrutement des élèves jusqu'à leur diplomation.

L'adjointe / l'adjoint à la cheffe de département, assure, en collaboration avec celle-ci, l'animation, la gestion et l'encadrement du département.
L'adjointe / l'adjoint de la cheffe de département veille avec celle-ci au bon fonctionnement de l'ensemble des activités du département.
Elle/il remplace la cheffe de département an cas d'absence.

Elle/il participe notamment au pilotage des projets transverses du département en lien avec les équipes : basculement du concours Mines télécom des IENAC, mise en place des nouvelles sélections et concours faisant suite aux GT protocolaires, création des jurys en commun avec l'ISAE supéro sur les MS et DNM, mise en place du paiement en ligne des droits de scolarité, etc.

L'adjointe / l'adjoint à la cheffe de département admissions et scolarité sera plus particulièrement en charge de :

- Piloter et suivre le fonctionnement opérationnel des moyens nécessaires à l'enseignement en collaboration avec la ou le chef de la subdivision planification,

- Piloter le tableau des charges en collaboration avec l'agent de la subdivision GRhAD,

- Piloter et suivre les élections des élèves en collaboration avec la cheffe de la subdivision AST,

- Piloter la politique du système de management Qualité / Sécurité / Sûreté et les procédures
mises en oeuvre, participe au suivi sécurité/qualité/ sûreté, propose et met en oeuvre les actions préventives et correctives, et gère les indicateurs pertinents avec la cheffe de la subdivision AST.

Profil et qualifications :
- Bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.
- Bonne connaissance des formations initiales et du fonctionnement de l'Ecole.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels spécifiques d'organisation et de planification (AURION, ENIX, GERICO).

Savoir-faire / Savoir être :
- Rigoureux et consciencieux.
- Savoir gérer les priorités et les contraintes, notamment calendaires.
- Sens du dialogue, de l'ouverture, du relationnel et de la décision.
- Capacité à travailler en réseau.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école dans son domaine.
- Forte disponibilité.
- Sens du relationnel.
- Travail en coopération avec les différents départements de l'ENAC.