Chargé·e de Gestion Administrative et Financière pour l'Apprentissage H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Finalité :

Assurer la gestion des opérations administratives liées aux contrats d'apprentissage

Catégorie statut : B contractuel

Résidence administrative : GRETA de Rouen

Missions principales :
- Assurer le Conventionnement et l'enregistrement des contrats dans l'outil YPareo en lien avec les antennes du GRM

Renseigner toutes les données administratives des apprentis et des entreprises dans l'outil Ypareo
- Être la personne ressource des questions d'apprentissage pour les antennes du Greta
- S'assurer de la complétion de l'ensemble des données dans Ypareo nécessaires au suivi d'activité (ex enquête SIFA, résultats aux examens, ruptures, conventions tripartite...)
- Être le relai entre le pôle apprentissage et les antennes
- Centraliser les demandes de 1er équipement et les transférer au pôle apprentissage.

Relations hiérarchiques :

· Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA

. Les missions s'exercent au sein du GRETA de Rouen

Connaissances :

· Maitriser les outils de bureautique.

· Connaitre les conditions et modalités de mise en oeuvre de l'apprentissage.

· Posséder des qualités d'expression oral et écrite.

. Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

Profil professionnel :
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· Discrétion professionnelle.

· Aptitude au travail en équipe.

· Autonomie, disponibilité

. Rigueur et ponctualité

Compétences opérationnelles :

· Maîtriser la gestion de dossiers et les tâches administratives

· Savoir appliquer la réglementation.

.Être organisé et méthodique