Secretaire Medicale H/F - Scp Bien Naitre Rive Gauche

Le cabinet de Bien Naître Rive Gauche, regroupant 12 médecins associés, est un cabinet spécialisé en gynécologie, expert en suivi de grossesse, échographie, accouchements, gynécologie, cancérologie, fertilité et échographie.

Le cabinet recherche un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité/ congé parental,

Le poste est à pourvoir début mai, en Contrat à Durée Déterminée pour une période de 6 mois.

Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.
Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.

Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.

Rémunération : entre 2000 et 2200 Euros brut, selon expérience

Les missions principales consistent en :

- La planification des rendez-vous médicaux,
- La prise en charge des patients,
- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,
- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.

Plus précisément :
Organiser la prise en charge des patientes :

- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous des patients
- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone

Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :
- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance

Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des RDV médicaux :
- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU
- Établir des ententes préalables
- Informer des dépassements d'honoraires

Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :
- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin
- Établir les bons de transport (suivi oncologique)
- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes
- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire

Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :
- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
- Recharger les bureaux en matériel médical

Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :

- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv,), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux
- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).