Assistant Administratif H/F - TAP

Depuis 2001, les équipes de TAP Groupe accompagnent leurs clients dans l'optimisation de leurs performances opérationnelles, en proposant des solutions d'équipement uniques : du plus petit matériel standard ou sur-mesure jusqu'aux projets d'envergure en aménagement et optimisation d'espaces professionnels.

Au sein de TAP HOLDING, nous avons à coeur d'inspirer nos clients, de responsabiliser nos équipes et de les encourager à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.
Nous cultivons un environnement où chacun est valorisé et où la diversité est source de richesse.Rattaché au Directeur Administratif, Services Généraux et Juridique, vous prenez en charge au quotidien les responsabilités suivantes :
- Gestion des Services Généraux (téléphonie mobile, relation avec l'ensemble des services pour tout problèmes du quotidien, gestion des fournitures de bureau, etc.),
- Aide sur la gestion administrative de la flotte automobile du Groupe,
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers de financement en collaboration avec le directeur administratif,
- Suivi des sinistres en lien avec nos assurances,
- Gestion administrative des dossiers juridiques : litiges, préparations des Assemblées Générales, suivi et prise en charge des formalités dans le cadre de la création de filiale, tenue des registres des sociétés, tenue des organigrammes juridiques,
- Gestion et saisie des commandes concernant les services généraux,
- Accueil physique et téléphonique,
- Tenue de tableaux de reporting,
- Gestion du courrier,
- Classement, Archivage...

Issu idéalement d'une formation Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience professionnelle reconnue au sein d'une fonction similaire (service administratif, financier ou juridique).

Votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes doté de capacités relationnelles et d'un tempérament fédérateur.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'expression écrite et orale

Vous êtes force de proposition.