Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Federat Batim Travaux Public Region Ha

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au coeur des opérations ?
Vous avez le sens du service et une bonne communication ?
Rejoignez la Fédération Française du Bâtiment du Havre Pointe de Caux en tant qu'Assistant(e) de gestion et devenez un maillon essentiel de notre équipe ! !

Vos missions
Accueil et intendance
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique
- Organiser les salles de réunion et événements pour nos adhérents
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et les relations avec les prestataires
Gestion administrative
- Gérer le courrier, dossiers assurances/banques et locations de salles
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
- Assurer la gestion des adhérents (inscriptions, cotisations, suivi des mandats dans notre CRM)
- Effectuer l'archivage et la relecture de documents
Communication
- Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux
- Concevoir et diffuser des newsletters / notes d'informations
- Administrer le back-office de l'application FFB
Selon vos compétences et appétences, d'autres missions pourront vous être confiées !

Votre profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Forms)
- Rigueur, discrétion et sens des priorités
- Bon relationnel, esprit d'initiative et forte autonomie
- Excellentes capacités de rédaction, avec une maîtrise impeccable de l'orthographe et de la syntaxe
- Capacité d'adaptation et gestion de tâches variées

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Élaborer des tableaux de bord, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.