Responsable du Pôle des Moyens Généraux H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Mise en oeuvre de la stratégie et aide au pilotage :
- Participer à la définition et la mise en oeuvre des objectifs et des projets du Musée de l'Homme ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Piloter la construction budgétaire et en superviser le suivi ;
- Mettre en oeuvre la politique RH et en assurer le suivi ;
- Superviser le contrôle de gestion, le développement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
- Piloter la politique d'achat du Musée de l'Hommedans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
- Assurer le pilotage et le suivi des marchés publics ;
- Assurer le suivi des contrats, aussi bien en interne qu'auprès de partenaires extérieurs ;
- S'assurer du respect des règles et procédures dans ses domaines de compétences ;
- Favoriser le développement des compétences.

Encadrementet pilotage du pôle :

Le pôle se compose de 2 gestionnaires administratifs et financiers.
- Superviser et coordonner les activités du pôle des services généraux ;
- Fixer les objectifs collectifs et individuels des agents du pôle et en assurer leur évaluation ;
- Assurer l'interface avec les services centraux du MNHN, la DGD-MJZ et tout particulièrement son Secrétariat Général Administratif (SGA) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs ;
- Assurer la mise en place et le suivi des processus organisationnels et de validation au sein du MNHN et du Musée de l'Homme pour son domaine de compétence.

Diplôme/Formation :Bac +4/5 en RH, économie, gestion, droit, etc.

Savoirs

Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
Maitriser la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l'activité

Savoir faire

Savoir piloter, organiser et planifier les activités
Savoir accompagner le changement
Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.
Savoir rédiger des courriers et notes administratives
Savoir rendre compte
Anglais souhaité
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Savoir être

Forte capacité d'anticipation et d'adaptabilité, grande réactivité
Etre force de proposition, rigoureux, autonome
Avoir le sens du service et de l'organisation, de la confidentialité
Avoir le sens des priorités et du respect des délais
Esprit d'initiative, de prospective et de synthèse
Disposer d'aptitudes relationnelles et d'une forte capacité au dialogue
Esprit d'équipe