Gestionnaire des Moyens Généraux H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Gestion et suivi des moyens de fonctionnement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé.e auprès du chef de secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire du poste sera chargé.e de :

Pour le volet logistique/évènementiel :
- Avec le chef du secteur et en lien avec l'équipe logistique, appui à l'organisation et suivi des événements ministre complexes (cérémonies, conférences...). Participation au salon international de l'agriculture.
- Gestion des demandes d'achats particulières
- Gestion des abonnements presse
- Gestion des prestations d'intérim accueil du cabinet
- En binôme avec le responsable logistique, gestion des différentes demandes des cabinets et des agents du bureau du cabinet (fournitures, lien avec l'atelier d'impression, téléphonie fixe...)

Pour le volet protocolaire :
- Suivi et gestion des besoins en interprétariat
- En binôme avec le responsable logistique, suivi et gestion du stock des drapeaux

Pour le volet bâtiment :
- En binôme avec le responsable logistique, suivi des demandes d'interventions techniques
Il/elle aura également vocation à participer aux côtés du chef de secteur au suivi des travaux de restauration de l'Hôtel de Villeroy piloté par le Secrétariat général

Il/elle sera également chargé.e du suivi du budget de fonctionnement des missions dont il/elle a la charge.

Horaires variables (événements très tôt ou en fin de journée). Participation au salon international de l'agriculture. Participation aux journées du Patrimoine.

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l'intendant, l'accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

SAVOIRS :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d'adaptation, réactivité, sens de l'initiative et polyvalence
Discrétion et réserve
Organisation et rigueur

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels bureautiques et en particulier Excel.
Maîtrise d'un suivi de budget de fonctionnement