Assistant Projet - Gestion Administrative et Financière H/F - Segula Technologies

Segula Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 26 pays, fort de ses 80 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 13 000 collaborateurs. Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au coeur de sa stratégie, Segula Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.Gestion des Commandes Clients :
oEnregistrement des devis dans l'outil client et dans l'ERP SAP.

oStockage des documents dans SharePoint.
oEnregistrement des situations d'avancement et des pièces justificatives dans Ediflex.

oÉtablissement et gestion des factures dans l'outil client et des éventuels avoirs.
oSuivi des règlements clients et fournisseurs.
oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité.
oÉtablissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire.
o Réalisation du planning financier de facturation

2.Gestion des Achats et Sous-Traitants :
oÉtablissement des demandes d'achats de prestations et fournitures sur projet.
oPréparation des contrats de prestation/sous-traitance.
oSuivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.).
oÉtablissement et suivi des demandes d'agréments.
oSuivi des devis et factures des sous-traitants dans

SAP. 3.Assistanat de l'Équipe Projet :
oGestion documentaire en GED (avec suivi des visas).

oFormalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.).
oArchivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés. oAssistance dans la production de documentation d'études et de réalisation.

oSuivi des pointages par ouvrage des équipes projet.

oSuivi du RSE et de l'accidentologie projet.

oMise à jour des informations projets dans l'outil client

oAide à la création d'outils

SAP - Confirmé - Impératif EDIFLEX - Confirmé - Souhaitable CHORUS - Confirmé - Souhaitable

Qualification : Technicien Entre 1 année et 4 années d'expérience hors stages et alternances.
Exemple d'Activité :

* Création de la documentation orientée vers le client final, dans une langue étrangère si nécessaire (par exemple, manuel d'entretien, d'exploitation, d'instructions, documentation du logiciel, assistance en ligne)

* visualisation et préparation des documents et de la documentation technique

* documentation système «tel que construit»