Secrétaire Ressources Humaines -Temps Partiel H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40. Il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie.
Fédéré autour d'un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.
Le CHI en chiffres :
- 1 431 lits et places
- 2 988 professionnels (281 médecins et 2 707 personnels non médicaux),
- 7 pôles d'activité clinique,
- Un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).
Vivre à Mont de Marsan, c'est :
Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest
Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées
Profiter et disposer d'une vie culturelle, associative et sportive importante
Bénéficier d'un véritable terroir de tradition et gastronomique.
Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.
Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne
Découvrir Mont de Marsan et son agglomération
LE POSTE :
Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.
Il/Elle a pour missions :
la gestion des agendas.(RV/Planifications réunions annuelles/Instances...)
la gestion des mails.
la gestion des instances (Préparation envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
l'accueil physique et téléphonique.
la rédaction des courriers de recrutement.
la rédaction d'attestations.
la gestion du stock de fournitures de bureau pour le service.
la gestion des notes d'information (intranet).
la gestion des demande de stages. (Etablissements scolaires + EMT)
la planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluations.
la rédaction des PV, des conseils de discipline etc.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes- Formation- Expériences
BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT
Compétences et savoir-faire :
Capacités d'organisation, sens des priorités.
Bonne maîtrise de l'outil informatique.
Rigueur.
Ponctualité.
Discrétion.
Courtoisie.
Esprit d'initiative.
Modalités de recrutement
CDD 3 mois. Temps partiel 50%
Poste à pourvoir dès que possible.