Chargé de la Gestion Administrative et Comptable des Affaires Scolaires et Extrascolaires - CDD H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du pôle famille, santé et solidarité vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des affaires scolaires et extrascolaires.

Composition du service :
Service " affaires scolaires " : responsables administratifs + 1 CDD agent administratif
10 restaurants scolaires
9 écoles publiques
9 écoles privées

Service " ACM " :
- 7 accueils périscolaires
- 4 centres de loisirs
- 2 accueils jeunes 11/14 ans
- 1 accueil jeunes 14/17 ans (OKLM)

Portail famille :
1 agent

1/ Volet comptable pour les restaurants scolaires, des écoles et des ACM
*Saisie des engagements comptables
*Saisie des bons de commandes (fonctionnement et investissement)
*Passer les commandes des produits d'entretien et des vêtements de travail
*Pour les ACM :
- Rapprochement des factures
- Aide au suivi budgétaire auprès des directeurs

2) Volet accueil des familles
*Accueille et renseigne les familles sur les inscriptions aux services EJ et aux écoles en soutien au référent Guichet Unique
*Participe à la gestion des inscriptions aux services EJ

3) Soutien administratif au pôle Enfance Jeunesse
*Élabore des tableaux de suivi (subventions, contrats, ordre du jour des commissions...)
* Rédige des courriers en lien avec l'activité des structures " enfance jeunesse. "
* Saisi et diffuse les menus des restaurants scolaires.

Les activités citées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Les savoirs :
* connaitre la comptabilité publique
* être à l'aise avec l'outil informatique

Les savoir-faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PPT)
* Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Le savoir-être :
* Fortes qualités relationnelles (sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie)
* Être rigoureux et organisé
* Être disponible
* Diplomatie et fermeté, être réactif
* Savoir travailler en équipe et en transversalité