Assistant Administratif en Droit des Sols H/F - Saint-Malo Agglomération

Saint-Malo Agglomération regroupe 18 communes et comporte plus de 80 000 habitants. A l'issue d'un travail collaboratif et d'une très large concertation, le conseil communautaire a adopté le 18 novembre 2021 son Projet de Territoire qui porte haut les valeurs d'ambition, d'innovation, de solidarité, de proximité et de bien-vivre ensemble. Avec ce projet, ensemble, nous déployons des actions structurantes, qui ont pour objectif d'assurer le développement de nos communes et d'offrir des services publics de qualité répondant aux besoins de nos habitants et de l'ensemble des acteurs locaux.

La Direction droit des sols a pour objectif de continuer à fournir des services de proximité et d'innovation aux communes adhérentes, notamment en mettant en place la dématérialisation des autorisations d'urbanisme. Conformément à cette mission, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant·e administratif·ve du droit des sols pour rejoindre notre équipe de 10 collaborateurs(trices).Si, comme nos agents, vous avez le sens de l'intérêt général, partagez les valeurs du service public territorial et possédez l'esprit d'équipe, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature !

Vos missions incluront :

- Enregistrer les dossiers et assurer le suivi administratif de leur instruction,

- Classer et organiser les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous,

- Réaliser divers travaux de bureautique,

- Instruire les certificats d'urbanisme d'information pour un secteur géographique défini.

- Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser l'information efficacement.

Savoir-faire :

- Savoir respecter rigoureusement les procédures et les délais réglementaires.

- Compétences administratives vous maitrisez les techniques de secrétariat, notamment sur le plan rédactionnel et grammatical.

- Favoriser la collaboration et la continuité en travaillant efficacement en équipe et en assurant la relève en l'absence de votre binôme.

- Connaissances domaine de l'urbanisme.

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Organisé et rigoureux, vous faites preuve de précision, d'organisation et de vigilance scrupuleuse quant au respect des délais stricts.

Faire preuve de diplomatie et d'ouverture d'esprit.

Anticiper les demandes et les besoins, en étant capable de devancer les attentes et les exigences.

Promouvoir l'autonomie et la collaboration, en travaillant de manière autonome tout en collaborant facilement avec vos collègues pour l'intérêt commun.

Valoriser le service public et l'écoute, en démontrant un véritable sens du service public et une écoute attentive.

Cadre des emplois des adjoints administratifs territoriaux

- CDD de 6 mois

- Temps de travail : 35, 36, 38 ou 39h

- Lieu de travail : A Saint-Malo

Date limite de candidature : 15/06/2025

Jury de recrutement prévu le : 23/06/2025

Ref : g73to51aws