Secrétaire Assistante des Élu·e.S H/F - Ccas Territoire Alpes-Provence

La Caisse centrale d'activités sociales (CCAS) est l'organisme qui gère les activités sociales dont les séjours de vacances, les colos, la culture, la solidarité, les assurances et la restauration d?entreprise des agents des industries électriques et gazières en France (IEG), principalement EDF et ENGIE et leurs filiales (Enedis, RTE, GRTgaz et GRDF).La CCAS recrute un (e) secrétaire assistante des élu.e.s de la CMCAS pour un CDD de 6 mois à compter du 1er juillet 2025.

Qui sommes-nous ?

La Caisse centrale d'activités sociales (CCAS) est l'organisme qui gère les activités sociales dont les séjours de vacances, les colonies, la culture, la solidarité, les assurances et la restauration d'entreprise des agents des industries électriques et gazières en France (IEG), principalement EDF et ENGIE et leurs filiales (Enedis, RTE, GRTgaz et GRDF).

Vos principales missions sont :

- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances, réservation de salles
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du/de la président.e de la CMCAS
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser...)
- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, convocations.), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi des demandes de détachements des élu.e.s et mandaté.e.s

Le profil recherché :

- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (Secrétariat)
- Vous justifiez d'une expérience significative de 2 années minimum dans ce domaine
- Vous maitrisez les bases de l'environnement bureautique (Excel, Word, Teams, Outlook.)
- Vous maitrisez le recueil et traitement des données
- Vous maitrisez l'orthographe et la syntaxe
- Vous avez une capacité d'écoute et le sens de la confidentialité
- Vous êtes rigoureux(se), et autonome dans votre travail
- Vous faites preuve d'adaptabilité face à la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins

Les plus :

- 13ème mois
- Participation aux factures d'électricité
- Primes
- CE

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Editer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.