Asssistant de Direction - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant.e de direction du service de la petite enfance

Au sein de l'équipe de la direction de la petite enfance, l'agent.e sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :

La gestion budgétaire, comptable et administratif

La gestion de l'agenda, planification RDV et réunions

Le suivi des courriers

L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes

La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)

Et les missions secondaires suivantes :

- Commande fournitures

- Renfort comptable des services

- Renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)

Profil confirmé souhaité

Compétences générales

Capacité rédactionnelle

Connaissance des logiciels administratifs usuels

Capacité à lire et à suivre un budget

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l'environnement territorial

Connaissance du secteur culturel

Savoir-être

Diplomatie