Secrétaire Juridique H/F - Pôle Emploi

Cabinet d'avocats situé à Toulon, spécialisé en droit pénal, droit de la famille et droit immobilier, recrute Un/Une Secrétaire juridique pour accompagner ses clients en conseil et en contentieux et défendre leurs intérêts.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier, des e-mails, des appels entrants
- Élaboration des devis, facturation, relances clients

- Suivi administratif et juridique des dossiers :
- Ouverture, préparation et suivi des dossiers clients
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, actes, conventions, pièces de procédure
- Relations courantes avec les juridictions, huissiers, experts, greffes, pratique et gestion du RPVA (logiciel dédié pour les échanges avec les juridictions)
- Formalités juridiques - Droit des sociétés.

Profil recherché :
Ce poste est ouvert à toute personne rigoureuse, organisée, ayant le sens du relationnel et une aisance rédactionnelle.
et une expérience confirmée sur un poste similaire est exigée.
- Aisance dans l'utilisation des outils numériques et bureautiques

Experience : 3 An(s) - En cabinet d'avocat

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.