Chef.Fe de la Section du Budget et de la Logistique H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales
1.Il/elle participe au management direct et à l'évaluation des personnels, coordonne l'activité et la présence des effectifs (gestion des absences) composant la section et veille à la concordance et à la synthèse des réponses apportées à la hiérarchie et aux services territoriaux
2. En matière budgétaire, la section des finances et de la logistique assure la préparation, l'exécution et à l'analyse du budget de la direction (UO DNSP Programme 176) et est chargée de la mise en oeuvre des projets MILDECA (Programme 129).
3. Il/elle assure des fonctions de contrôle des dépenses à risque, notamment les frais de mission et frais de représentation. Suivi analytique des dépenses liées aux déplacements via CHORUS DT.

4. Il/elle participe aux travaux sur l'évolution de la cartographie budgétaire en lien avec la DRHFS.

5. Il/elle s'assure du bon fonctionnement des services de la direction nationale en matière de soutien logistique, notamment suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures et de boissons, suivi des commandes et livraisons, suivi du prévisionnel de travaux et de leur engagement, suivi de l'entretien courant des locaux, suivi des cartes carburant/lavage, cartes de circulation et badges péage, suivi du pool auto.

6. Il/elle est amené.e à représenter la DNSP au sein d'instances centrales ou ministérielles sur des thématiques juridiques, budgétaires et immobilières pour des réunions thématiques (immobilier, budget...) avec des autorités locales.

7. Correspondant local du contrôle interne financier, il/elle veille à la mise en oeuvre et au suivi des dispositifs de contrôle interne au sein de la direction. Son rôle est de sécuriser les opérations financières en identifiant et maîtrisant les risques, en garantissant la conformité aux règles et en accompagnant les équipes locales. Il/elle assure également la liaison avec les services financiers pour améliorer la fiabilité des processus et la de performance budgétaire.

8. Il/elle contrôle à posteriori des dépenses engagées dans le cadre des FIRPI.

9. Il/elle gère l'enveloppe allouée pour la réserve et assure la gestion financière des apprentis et stagiaires en lien avec la section RH.

10. Il/elle accompagne la direction dans les projets ayant une incidence budgétaire.

11. Il/elle assure le suivi de l'organisation des moments de convivialité, des séminaires et autres événements.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Forte disponibilité, réactivité et adaptation, connaissances budgétaires et techniques, qualités de synthèse et de rédaction, management de plusieurs corps, discrétion, animation de réseaux.
2 jours de télétravail par semaine.
Vos perspectives :
La valorisation d'une expérience budgétaire et comptable permet d'enrichir son parcours professionnel et d'évoluer éventuellement vers d'autres métiers à dominante RH ou logistique.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise
requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau
pratique - requis
- Connaitre l'environnent professionnel/niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
niveau pratique

Savoir-faire
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir conduire un projet / niveau maîtrise - requis
- Savoir animer une équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir contrôler / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique - requis
- Être rigoureux / niveau pratique - requis