Secrétaire de Direction H/F - LOGEA

En tant que Secrétaire de Direction chez LOGÉA, vous êtes au coeur de la coordination et du bon fonctionnement de l'établissement. Vous assurez des missions variées mêlant administratif, comptabilité, gestion des relations clients/partenaires, organisation interne et management du personnel.

Vos missions principales :

1) Gestion administrative
- Assurer le secrétariat général (courriers, agenda, compte-rendu de réunions, archivage...).
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers des résidents en collaboration avec l'équipe soignante.
- Créer des rapports et effectuer le reporting auprès de la Direction.
- Organiser les rendez-vous des salariés (médecine du travail, suivi administratif RH) et gérer les documents internes (livrets d'accueil, etc.).

2) Relation clientèle et partenariats
- Accueillir chaleureusement résidents, familles, et partenaires extérieurs.
- Coordonner les accueils, visites et réservations dans l'établissement.
- Jouer un rôle clé dans la promotion des valeurs de LOGÉA auprès des intervenants externes.

3) Gestion comptable
- Suivre les paiements et frais des résidents (services et séjours).
- Gérer les factures des prestataires ainsi que la caisse, en mettant à jour les tarifs si nécessaire.
- Superviser la comptabilité annexe (feuilles de restauration, recettes du bar, etc.).

4) Management et organisation interne
- Participer au recrutement, encadrement et évaluation des équipes administratives.
- Formuler et coordonner les plannings.
- Jouer un rôle clé dans la communication et la circulation des informations au sein de l'équipe.

5) Tâches annexes
- Piloter la commercialisation de l'établissement et maintenir un fichier client.
- Gérer les achats administratifs et veiller au bon fonctionnement du matériel.

Accompagner les initiatives liées à la démarche qualité.

Vos compétences :
- Formation : titulaire d'un diplôme en gestion ou secrétariat
- Maîtrise technique : solide connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).
- Qualités humaines : dynamisme, rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Confidentialité exemplaire : vous saurez respecter la sensibilité des données auxquelles vous aurez accès.
- Une expérience dans un poste similaire ou dans le secteur médico-social sera un atout.

Pourquoi rejoindre LOGÉA ?
- Un environnement humain et bienveillant : la volonté de placer résidents et salariés au coeur de notre mission.
- Une équipe solidaire : un esprit collaboratif enrichit notre quotidien.
- Des valeurs fortes : respect, dignité et confort de vie animent chacun de nos projets.

Vous recherchez une carrière alliant organisation, polyvalence, et valeurs humaines ? Rejoignez LOGÉA, une association où les résidents et les salariés sont au coeur du projet.

L'entreprise : LOGÉA, un engagement humain

Chez LOGÉA, nous accueillons quotidiennement des personnes âgées fragilisées en garantissant respect, dignité et sécurité. Nos équipes dédiées oeuvrent avec détermination pour offrir un confort de vie et des soins de qualité aux résidents. Chaque collaborateur partage nos valeurs essentielles centrées sur l'humanité et le bien-être.