Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Centre de formation au coeur de Marseille recherche un assistant(e) administratif(tive)
Vous serez chargé de :
La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage
L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)
L'organisation et la supervision de sessions de certifications
L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV
L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs
Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.