Gestionnaire Service Recettes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou la gestionnaire financière exerce au sein du service recettes, sous l'autorité du/de la chef.fe de service recettes au sein de la direction financière pour l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et la formation continue de l'Université.

Missions :

Le service recettes, composé de 6 agents dont le/la chef.fe de service, réalise la facturation des recettes de l'établissement, soit 200 M€ de produits (dont 175 M€ de subvention pour charge de service public, dont 17 M€ de ressources et dont 8 M€ d'autres ressources). Il est à noter que les activités de formation continue et de formation par apprentissage sont en croissance soutenue. La facturation client de ces activités génèrent de nombreuses interactions avec les acteurs internes (Direction Formation Continue et Alternance (DFCA), CFA interne et composantes notamment) et partenaires externes.

Activités principales pour l'activité formation continue et apprentissage de l'université :

· Etre l'interlocuteur privilégié de la DFCA pour le suivi de la facturation de l'activité apprentissage du CFA de l'UPN et de la formation professionnelle continue de l'université;

· Créer, modifier et actualiser les tiers clients dans le système d'information financier (SIFAC+);

· Collecter et contrôler, depuis FCA Manager, les pièces justificatives nécessaires à la saisie des titres de recettes et factures afférentes pour l'activité formation continue et apprentissage de l'université ;

· Transférer de FCA Manager vers SIFAC + les lots de facturation;

· Participer, avec l'agence comptable, aux travaux d'apurement des comptes clients en attente de facturation et procéder aux opérations nécessaires à la facturation;

· Extraire et suivre les reportings financiers depuis l'outil concernant les financements de la formation continue et de l'apprentissage.

Connaissancesrequises :

Connaissance du fonctionnement, de l'environnement des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur;
Connaissance approfondie de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP;
Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique;
Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel en particulier).
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC+, FCA Manager)
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Compétences opérationnelles :

Capacité à travailler en équipe;
Mettre en oeuvre les règles administratives et financières,
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes;
Savoir rendre compte;
Savoir transmettre une connaissance théorique ou technique.

Qualités requises :

Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse
Autonomie, prise d'initiative, disponibilité et réactivité;
Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités et les imprévus;
Sens du relationnel et de la communication et bonnes aptitudes pédagogiques

Une connaissance de la réglementation de la formation professionnelle sera un plus.