Assistant de Direction H/F - CNRS

En tant qu'assistant·e de direction auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources, vous serez en appui direct au pilotage opérationnel et stratégique de la direction.
Activités
- Organisation de l'agenda complexe, déplacements et priorisation des urgences,
- Traitement des courriers, messageries et appels téléphoniques,
- Préparation logistique des réunions, prise de notes, rédaction de comptes-rendus,
- Constitution, suivi et mise en forme des dossiers complexes et confidentiels,
- Suivi de dossiers RH et administratifs : congés, entretiens annuels, distinctions honorifiques...
- Suivi budgétaire et financier : bons de commande, devis, demande budgétaire,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents confidentiels,
- Organisation documentaire : classement, archivage et suivi des décisions,
Compétences
Compétences attendues :
- Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Capacité à prioriser, à respecter les délais et à organiser son travail avec méthode
- Aisance dans un environnement de direction où la confidentialité et la réactivité sont des prérequis
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Savoir-être :
- Rigueur, discrétion, sens du service,
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer,
- Réactivité, autonomie et proactivité,
- Posture professionnelle adaptée à un environnement exigeant,
Contexte de travail

Poste intégré au sein du directoire du CNRS, en lien quotidien avec les secrétariats de la Présidence, du Directeur Général Délégué à la Science, et du Directeur Général Délégué à l'Innovation.
La continuité de service entre secrétariats est assurée pendant les congés pour garantir la gestion des agendas et des urgences.
Le poste est situé au 3, rue Michel Ange - 75016 PARIS
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