Chargé Administratif d'Opérations Immobilières H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contexte et Mission

Pour accompagner la structuration de la direction du patrimoine immobilier et de l'énergie de l'université d'Orléans, nous recherchons un Chargé administratif d'opérations immobilières F/H

Acteur central de chaque projet piloté en binôme avec les conducteurs techniques d'opérations, l'agent assure l'exécution des opérations immobilières portées par la direction dans les domaines administratif, juridique et financier

Activités principales

Lancement des opérations
- Participer à la définition du calendrier prévisionnel de chaque opération et à la planification des différentes consultations (PI, MOE et travaux);
- Participer, en tant que référent de la direction des affaires financières (DAF), à l'élaboration des pièces administratives contractuelles (CCAP, RC et AE) en veillant à la cohérence avec la procédure retenue ;
- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du rapport d'analyse des offres (RAO) et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

Exécution des opérations
- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de tableaux de bords adaptés à chaque projet);
- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait;
- Garantir la bonne exécution des différents marchés en proposant les actes nécessaires à la gestion des différentes étapes ou situations rencontrées (OS, avenant, décision...);
- Participer avec le binôme technique aux phases de réception des travaux;
- Assurer la gestion de premier niveau des garanties contractuelles et des dossiers de précontentieux;
- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie)dans un objectif d'optimisation des recettes, en lien avec l'énergéticien de la direction;
- Renseigner le tableau de bord des opérations et proposer ou améliorer les outils de pilotage.

Gestion du budget des opérations
- Participer à l'élaboration du budget de la direction sur le volet investissement;
- Suivre la consommation des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) au plus près des besoins afin d'optimiser le taux de réalisation et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire

Missions transversales
- Participer à l'amélioration continue développée au sein de la direction en contribuant à l'élaboration ou à la mise à jour des différentes procédures internes;
- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions/cofinancements;
- Participer à l'élaboration des rapports, délibérations ou conventions nécessaires au bon déroulement des opérations.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 - Une expérience sur un poste similaire est un plus;

Maitriser les procédures de la commande publique;

Maîtriser les règles applicables à l'exécution des marchés de travaux, maîtrise d'oeuvre et prestations intellectuelles;

Connaissances en gestion des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP) dans un cadre pluriannuel;

Connaissance de l'environnement technique, réglementaire lié au bâtiment et à la maîtrise d'ouvrage publique.
Afficher la suite
Compétences et qualités requises

Savoir gérer les volets administratifs, juridiques et financiers d'un projet bâtimentaire;

Contrôler la bonne exécution des marchés publics;

Participer à l'élaboration du budget et planifier la consommation des crédits de paiement (CP);

Faire preuve de rigueur, de méthode et de fiabilité dans l'exécution des missions;

Capacité à travailler en équipe et entretenir une collaboration constructive;

Capacité à s'adapter aux évolutions, gérer les priorités et faire preuve d'autonomie;

Démontrer un sens aigu de l'organisation et un bon relationnel professionnel

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 20/06/2025