Assistante - Secrétaire Technique - Bordeaux Titre H/F - Studiel

Studiel est une PME de 200 personnes ayant 2 activités principales que sont l'ingénierie, au travers de nos différents bureaux d'études électronique, mécanique, informatique et produits, et le conseil, en recrutant des Consultants partout en France pour nos clients. Nos agences, réparties sur le territoire, nous permettent un management de proximité. STUDIEL est engagée dans la prise en compte des enjeux SSE. Nous mettons en place une politique SSE renforcée afin d'éviter les accidents du travail et les maladies professionnelles. Dans le cadre du processus de recrutement, une sensibilisation aux enjeux sera systématiquement effectuée et vous suivrez un accueil SSE à votre intégration. Rejoignez-nous et devenez un acteur engagé au sein de notre Groupe !Dans le cadre d'un projet in situ client, nous recherchons un/une Assistant(e) technique / Secrétaire technique. Directement intégré(e) au sein de notre équipe de PNC (plateau de non conformités) de 5 personnes pour un appui opérationnel au sein des activités en cours.

A ce titre vos missions seront les suivantes :
Vous assurez un appui opérationnel aux activités en cours. Vous saisissez les rapports de non-conformités.
Vous gérez les demandes de diagnostics transmises par les différents métiers.
Vous vérifiez la conformité des demandes avant leur transmission aux prestataires.
Vous suivez la réalisation des diagnostics et réceptionnez les rapports associés.
Vous contrôlez la qualité, la clarté et l'exhaustivité des rapports ainsi que des données renseignées par les prestataires.
Vous assurez le classement des rapports de diagnostics dans les systèmes de gestion documentaire.

Vous avez une première expérience réussie dans un environnement technique, de préférence sur un poste administratif ou de coordination. Vous avez déjà exercé des fonctions similaires en tant que secrétaire technique, assistant/assistante technique ou appui aux préparateurs/chargés d'affaires. Vous êtes rigoureux/se, organisé/e et à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et de réactivité dans la gestion des priorités. Le relationnel et la communication sera tout aussi important pour interagir efficacement avec les différents métiers, donneurs d'ordre et prestataires.