Assistante - Secrétaire Technique H/F - Studiel

STUDIEL est un groupe français d'ingénierie et de conseil technique, partenaire d'entreprises des secteurs industriels et High Tech. Nos activités s'organisent autour de 4 Pôles techniques :
- STUDIEL, Etudes & Systèmes Embarqués - INGEMECA, Conception & Calcul Mécanique - CDS SOFT, Logiciels et Systèmes d'information - SIEE, Production Plus d'informations sur www.studiel.frDans le cadre d'un projet in situ client, nous recherchons un/une Assistant(e) technique / Secrétaire technique. Directement intégré(e) au sein de notre équipe de PNC (plateau de non conformités) de 5 personnes pour un appui opérationnel au sein des activités en cours.

A ce titre vos missions seront les suivantes :
Vous assurez un appui opérationnel aux activités en cours. Vous saisissez les rapports de non-conformités.
Vous gérez les demandes de diagnostics transmises par les différents métiers.
Vous vérifiez la conformité des demandes avant leur transmission aux prestataires.
Vous suivez la réalisation des diagnostics et réceptionnez les rapports associés.
Vous contrôlez la qualité, la clarté et l'exhaustivité des rapports ainsi que des données renseignées par les prestataires.
Vous assurez le classement des rapports de diagnostics dans les systèmes de gestion documentaire.

Vous avez une première expérience réussie dans un environnement technique, de préférence sur un poste administratif ou de coordination. Vous avez déjà exercé des fonctions similaires en tant que secrétaire technique, assistant/assistante technique ou appui aux préparateurs/chargés d'affaires. Vous êtes rigoureux/se, organisé/e et à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et de réactivité dans la gestion des priorités. Le relationnel et la communication sera tout aussi important pour interagir efficacement avec les différents métiers, donneurs d'ordre et prestataires.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.