Secrétaire de Service Proximité H/F - Office Public de L'habitat Terres D'armo

La/Le secrétaire de service en lien avec les responsables des agences Est et Ouest de St Brieuc et du (de la) technicien(ne) état des lieux humidité, organise et assure le suivi administratif des états des états des lieux avant travaux d'embellissement sur les 786 logements des sites de la Croix St Lambert et de l'Europe, selon le mode opératoire défini. Il/(elle) assure le lien entre les différents intervenants.

- Activités principales :
- Création d'un tableau de suivi des états des lieux
- Recueil et compilation des informations des trames d'état des lieux dans le tableau de suivi
- Organisation et planification des visites chez les locataires (courriers, relances, appels téléphoniques)
- Organisation et planification des interventions de la régie (détalonnage, réglage huisseries) chez les locataires suite état des lieux, si nécessaire
- Chiffrage des travaux à mettre en oeuvre selon les métrés transmis et le bordereau de prix du marché de peinture

- Activités secondaires :
- Transmettre auprès de l'agence sur les autres questionnements formulés lors des visites (mutation, impayés, troubles de voisinage,.)
- Synthèse hebdomadaire avec l'agence

FORMATION, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance souhaitée de l'environnement du logement social.
- Sens du travail en équipe et esprit d'initiative
- Rigueur, écoute et discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la relation au client
- Sens de l'organisation

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Contrat à Durée Déterminée de 6 mois
- Poste classé C2N1, entre 1906 € et 2453 € (rémunération en fonction de l'expérience professionnelle)
- Poste à temps complet sur St Brieuc

Les + : Tickets restaurant (prise en charge à 60%), Mutuelle et prévoyance (prise en charge à 100%), 13ème mois, flexibilité horaire,
CSE dynamique, adhésion CNAS

Experience : 2 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, -Chiffrage des travaux selon métrés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.