Secrétaire H/F - Adapei-Nouelles Côtes d'Armor

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.Nous recherchons un secrétaire administratif H/F avec des compétences et appétences en Ressources Humaines pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés du secteur thérapeutique- pédagogique - éducatif - administratif et social et des services généraux.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice, vous intégrez une équipe administrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur saint-Brieuc.
Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, au service des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers du domaine administratif et des ressources humaines.
Dans le cadre d'une répartition de missions et tâches au sein de l'équipe administrative, il serait attendu que vous puissiez sur le terrain :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Concourir à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité...)
- Concourir à la gestion des dossiers des usagers (gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune - conventions - finalisation des Projets Personnalisés Accompagnement dans le DUI)
- Concourir à la gestion des dossiers en ressources humaines (préparation des éléments et déclarations nécessaires à l'embauche - réalisation de contrats CDD courts - enregistrement des horaires - préparation des salaires et gestion des accidents du travail et arrêts de travail)
- Concourir à la communication interne / externe et à l'organisation de manifestations et événements exceptionnels

Vous êtes le candidat idéal si...- Vous avez en poche un diplôme de niveau IV.- Être au service des jeunes porteurs de troubles neurodéveloppementaux et de leur famille est moteur et donne sens à votre exercice professionnel.- Vous êtes un pro du Pack Office.- Vous avez des connaissances et expériences dans des logiciels métiers et vous êtes encapacité d'en réaliser un transfert sur les logiciels du dispositif (Via trajectoire- Vivality - CEGI etc) - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse, d'autonomie et de reporting.- Vous avez d'ores et déjà des compétences en gestion de dossier de ressources humaines ou tout du moins vous avez l'appétence à développer des compétences dans ce domaine- Travailler seul n'est pas dans votre ADN et vous croyez en l'enrichissement interprofessionnel.- Vous possédez des qualités relationnelles et possédez un sens accru de la confidentialité.