Office Manager - CDI - Nantes H/F - Baldwin Partners

Baldwin Partners est un cabinet de conseil en ingénierie créé en 2017 en forte croissance. Nous sommes spécialisées dans la performance industrielle pour accompagner nos grands clients industriels.

Nos consultants sont formés aux technologies de l'industrie 4.0. En parallèle de leurs missions principales, nos consultants ont pour rôle d'être force de proposition sur les opportunités issues de l'usine du futur pour augmenter la performance de nos clients.

Ce qu'on dit de nous :
- "Meilleure expérience professionnelle", (Glassdoor, note 4,9)
- "Ovni du conseil en ingénierie", (Indeed, note 4,8)
- "Initiative, Audace et Dynamisme", (Google, note 4,9)Vous jouez un rôle central dans notre organisation. Vous assurez avec rigueur et initiative la gestion quotidienne de l'entreprise sur les volets :

Ressources Humaines
- Préparation des contrats et gestion des intégrations / sorties
- Suivi de la paie, des frais, tickets resto, avantages sociaux
- Organisation des formations, visites médicales, affiliation mutuelle
- Interface opérationnelle avec les salariés, les managers, la direction

Finance & Compta
- Facturation clients, relances, litiges, recouvrement
- Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, indicateurs comptables
- Réglage des fournisseurs, échanges avec l'expert-comptable

Vie des bureaux & outils
- Gestion du matériel, abonnements, prestataires (IT, ménage, téléphonie...)
- Sécurité, aménagement, propreté des bureaux
- Réception des commandes, gestion des stocks, logistique

Pilotage & amélioration continue
- Création et suivi des KPI (RH, Finance, Satisfaction)
- Suivi juridique : RGPD, assurances, contrats, conformité
- Propositions d'amélioration, automatisation, innovation (usage IA bienvenu !)

Bac +5 avec au moins 1 à 2 années d'expérience pro (hors stages)

Vous avez travaillé dans des environnements exigeants : hôtellerie, événementiel, RH ou gestion admin

Vous êtes très rigoureux·se, ultra-organisé·e, orienté·e solution, client et résutlats, et à l'aise avec les outils digitaux (Excel, Google, IA). Vous maitrisez parfaitement la pression.

Vous aimez rendre service, optimiser les choses, et ne perdez pas vos moyens sous pression