Gestionnaire Administratif RH H/F - Hopital Prive Jacques Cartier

Description du poste
Hôpital privé Jacques Cartier recherche pour son service des Ressources Humaines en vue d'un CDD DE 5 mois à pourvoir de suite une Gestionnaire administratif RH H/F.

Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes.
Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel.

Les missions principales sont les suivantes :
Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel
* Assurer le contact de proximité avec les salariés :
* Prendre en charge les demandes des salariés,
*Administration du personnel : suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel...
* Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel
* gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé :(environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires) :
- Envoi des variables de paie
- Contrôle et validation des plannings
- Contrôle de la paie
Gestion administrative de la communication RH en collaboration avec la RHH

L'ensemble des missions ci-dessus décrites ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer dans le temps en fonction des besoins du service et de l'entreprise et des évolutions des organisations.

Profil, rémunération et divers
Titulaire d'un Bac +2 en RH ou une expérience significative dans la gestion de la paie si possible avec une expérience en milieu hospitalier serait souhaitée

Compétences techniques :
Avoir de bonnes connaissances en droit du travail et idéalement la Convention Collective de la FHP.
Connaître le secteur de la santé est un plus
Maîtriser les outils SIRH (Planning), connaissance de CEGI est un plus

- Compétences opérationnelles :
Avoir une bonne expression orale et écrite
Gérer son temps de travail afin de respecter les échéances
Organiser son activité en fonction des priorités

- Compétences comportementales :
Avoir le sens du service et des responsabilités
Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
Gérer son stress
Avoir le sens de l'écoute
Sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en équipe
Avoir un esprit de synthèse
Faire preuve d'une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération et avantages groupe et établissement :
Grille de salaire HPJC
Self au RDC pour déjeuner

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique et soudée, il ne vous reste qu'une chose à faire : Postuler !

Experience : 6 Mois

Compétences : Législation sociale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.