Agent Polyvalent État Civil Funéraires Élections et Recensement - Réf 25-026 - Bagnolet H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Services à la Population, sous la responsabilité du Chef de Service Etat-Civil/Cimetières, l'officier d'état-civil aura pour missions :

MISSIONS

- Tenue des registres (naissance, mariage, décès), mentions, livrets de famille.
- Accueil du public
- Instruction des dossiers de mariage, déclaration de décès, déclaration de naissance, de reconnaissance, de changement de nom
- Gestion du secteur Funéraire/Cimetières : inhumations, exhumations, concessions, délivrance des bons de travaux, régie.
Activités :
- Accueil du public pour les formalités administratives et municipales : CNI, passeports, attestation d'accueil, recensement citoyen, syndicats...
- Gestion des retraits de documents administratifs et d'Etat-Civil
- Renseignements téléphoniques
- Gestion des procédures et des documents administratifs en liaison avec d'autres administrations et partenaires (CNI, passeports avec la Préfecture, recensement citoyen avec le Bureau du Service National)
- Tenues de registres
- Traitement des mentions, livret de famille...
- Instruction des dossiers de mariage
- Enregistrement des déclarations de décès, de naissance et de reconnaissance, de changement de nom...
- Funéraire : gestion des inhumations, exhumations, concession, régie
- Gestion de la liste électorale et de l'organisation des scrutins

Partenaires de travail :
Interne :
- Agents d'accueil Etat-Civil, du Primo-Accueil et des secrétaires.
- Conservateurs de cimetières
- Chauffeurs
Externe :
- Les services de la Préfecture
- Les pompes funèbres
- Les mairies, autorités françaises à l'étranger, autorités étrangères et service central d'Etat-Civil de Nantes
- Les tribunaux

PROFIL

- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite exigée.
- Bonne présentation.

- Respect du code civil, de l'IGREC (Instruction Générale relative à l'Etat-Civil), des circulaires et décrets d'application.
- Aimer le travail en relation avec le public
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur de travail.
- Assiduité et ponctualité.
- Collaboration et esprit d'équipe.
- Esprit d'initiative.

HORAIRES DE TRAVAIL ET LIEU DE TRAVAIL

Temps complet : 37h30
Horaires : 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15 en fonction d'une planification dressée par le chef de service Etat-Civil
Contraintes particulières : grande disponibilité (un samedi sur trois et ce, par roulement. Le dimanche dans le cadre des élections et en soirée dans le cadre des commissions électorales) ;

Lieu : Hôtel de ville