Assistant Polyvalent H/F - Contact RH.

CONTACT RH est un réseau d'agences d'emploi à taille humaine basées principalement sur la région Rhône-Alpes, composé de collaborateurs passionnés par leur métier, qui, chaque année, s'efforcent de répondre durablement à près de 500 postes en intérim, CDD et CDI.

Parce que pour CONTACT RH, l'emploi c'est possible ! Nos consultants et chargés de recrutement vous accompagnent dans votre projet professionnel et mettent tout en oeuvre pour détecter vos talents et favoriser la rencontre avec nos clients.Contact RH est à la recherche d'un Assistant Polyvalent H/F pour un de ses clients.

Missions :
- Accueil et Traitement du courrier
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Orientation des interlocuteurs vers le bon service, en adaptant son discours.
- Réception, filtrage et transmission des messages.
- Gestion du courrier entrant/sortant (postal, électronique), dépôt à la poste.
- Sauvegarde des données administratives.
- Administratif
- Rédaction de courriers, e-mails, et autres documents professionnels.
- Constitution et suivi de dossiers administratifs (clients, sous-traitants, etc.).
- Traitement des cautions bancaires, sinistres, sous-traitance.
- Classement et archivage des documents.
- Financier
- Saisie comptable et suivi des comptes de groupement.
- Gestion de l'échéancier clients et des relances.
- Suivi des cautions et mainlevées.
- Comptabilité - Fiscal
- Saisie et contrôle des écritures comptables (clients/fournisseurs).
- Achat
- Ouverture de comptes fournisseurs et traitement des factures.
- Suivi des bons de commande, avoirs, règlements, et relances.
- Saisie des stocks, gestion du carburant, notes de frais.
- Vérification de la conformité des partenaires.
- Vente
- Préparation de la facturation mensuelle.
- Émission des factures clients et clôture des chantiers.
- Suivi de la production et des factures à établir.
- Gestion
- Contrôle des chargements et pesées.
- Suivi des stocks (EPI, carburant, consommables).
- Mise à jour des tableaux de bord d'activité.
- Secrétariat Technique
- Application des procédures liées aux matériaux pollués.
- Gestion du planning, édition des bons de pesée.
- Suivi des matériaux entrants et rédaction des BSD.

Infos complémentaires :
- Contrat : CDI à temps complet (39 heures/semaine).
- Horaires : 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15.
- Rémunération : Entre 2 150 € et 2 400 € brut/mois selon profil, plus 13ème mois.
- Lieu de travail : Millery (69).

- Formation en gestion, comptabilité de niveau Bac +2.
- Appétence pour le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats.
- Expérience minimum de 3 ans.