Gestionnaire de Scolarité Master Psychologie H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :
L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprends 2900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l'UFR SHS, au sein d'une équipe administrative composée de 18 agents, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours de M2 psychologie (5 parcours) et des DIU (Diplôme Inter-Universitaire) ou des Licence Professionnelle.

Activités principales :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Organiser les enseignements (Planning des amphis et salles) et diffuser l'emploi du temps
- Suivi de l'assiduité pour les étudiants en formation initiale et continue
- Organiser, mettre en place les examens, préparer et suivre les jurys
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR
- Collaboration avec les services de l'UGA
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Compétences complémentaires :
Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE+MCCC), connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement serait un avantage.
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans ainsi qu'une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Outils bureautiques généraux, S'approprier de nouveau outils informatiques, Elaborer des calendriers, anticiper les étapes, Traiter, communiquer et partager l'information,S'adapter aux nouvelles réformes, innovations, Être organisé, rigoureux et méthodique, Savoir accueillir, faire preuve de diplomatie, Savoir travailler en mode projet, Savoir alerter son supérieur, Participer à l'amélioration continue des pratiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.