Gestionnaire Administratif au Sein du Pôle Recettes Contentieuses H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

L'agence comptable, composée d'une soixantaine d'agents répartis en trois directions et un service, assure :

La tenue de la comptabilité de l'établissement et l'établissement du compte financier

Le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

Le contrôle des autorisations de recettes, de la qualité de l'ordonnateur, de la disponibilité des crédits et de l'imputation des dépenses

La conservation des droits, privilèges, hypothèques et biens de l'établissement

La Direction Recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients).

La Direction Recettes de l'Agence Comptable est placée sous l'autorité d'une Directrice, et d'une cheffe de service. Elle est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses.

Missions principales :

Vous assurerez le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en oeuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise des opérations de procédure individuelle (injonctions, assignations) et collective (redressements judiciaires, liquidations...)

Activités principales :

- Relances et suivi des créances de l'établissement (échanger avec les créanciers, les personnels des composantes, assistantes sociales et les huissiers de justice pour optimiser le recouvrement des dossiers litigieux.

- Mise en place et suivi des échéanciers.

- Gestion et suivi des procédures collectives ; veille, suivi, contrôle et relance des dossiers relevant d'une procédure collective.

- Suivis des encaissements ; consultation quotidienne des relevés bancaires (vérification de paiement des dossiers suivis au contentieux.

- Suivi des clients douteux.

- Gestion des dossiers faisant l'objet d'une admission en non-valeur ou d'une remise gracieuse.

- Gestion des dossiers relevant des Commissions de Surendettement des Particuliers.

- Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur des dossiers sensibles auprès des différents services de l'UGA.

Restriction ou contraintes liées au poste :

- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice
- Confidentialité des dossiers

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bonne connaissance environnement institutionnel, Bonne connaissance règles comptabilité publique, Bonne connaissance cadre juridique compt. publique, Capacité à formaliser les procédures, Capacité à assurer une veille réglementaire,Rendre compte efficacement à la hiérarchie, Contribution active à l'amélioration continue, Fort devoir de réserve, Excellentes qualités relationnelles et diplomatie, Sens du travail en équipe comme en autonomie

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur