Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère d'unité de recherche assure la gestion administrative et budgétaire du laboratoire.
Il ou elle est plus particulièrement chargé.e de :
- Assurer la saisie et le suivi des commandes, des livraisons, des services faits et de la mise en paiement des factures (SIFAC, GESLAB)
- Traiter les notes de frais
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses (tableau Excel)
- Gérer les réservations des missions des chercheurs et des invités via les outils de gestion en ligne des marchés UGE et CNRS (plateforme de réservation transport et hébergement)
- Prendre en charge les états liquidatifs selon les pièces justificatives, en appliquant la réglementation en matière de mission (ÉTAMINE, NOTILUS, SIFAC)
- Collaborer à l'organisation des événements scientifiques du laboratoire
- Gérer les immobilisations (entrées et sorties des biens informatiques et mobiliers) (GESTIMMO)
- Assurer la gestion logistique du laboratoire (commandes de fournitures et de matériels informatiques
- Gérer les réservations des salles de réunion
- Mettre à jour le site web (séminaires, exposés, invités et manifestations scientifiques du laboratoire)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire
- Gérer le courrier

Savoir :

Culture générale sur la recherche
Environnement des EPSCP
Techniques d'accueil
Organisation, méthode et processus

Savoir faire :

Diffuser une information
Maîtriser les délais
Mettre en oeuvre une méthode,
une règle
Rendre compte

Savoir être :

Aisance relationnelle
Réactivité
Être rigoureux
Sens de l'organisation