Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Régisseur Adjoint - C.C.A.S. de Douai H/F - Fonction publique Territoriale
- Douai - 59
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Un poste d'assistant de gestion administratif et comptable - régisseur adjoint est disponible au sein du CCAS.
Effectuer l'accueil de la crèche? :
? Recevoir et filtrer les usagers
? Renseigner et orienter les usagers
? Expliquer les procédures d'admission
? Prendre des messages
Effectuer la gestion administrative et financière des admissions en crèche :
? Rédiger les contrats
? Effectuer le calcul du montant mensuel et du taux horaire
? Enregistrer les données sur un logiciel métier
? Suivre le pointage de présence des enfants
? Établir les factures
Tenir la régie de la crèche? :
? Tenir des tableaux de bord
? Délivrer une quittance
? Vérifier les pièces justificatives
? Procéder à l'encaissement
? Tenir le grand livre des comptes
? Générer les prélèvements automatiques
? Procéder aux virements bancaires
? Dépôts des encaissements
Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique? :
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers
? Organiser le classement des dossiers
? Effectuer les commandes de repas exceptionnellement
? Editer et transmettre les plannings hebdomadaires
Gérer le courrier du service
? Trier et dépouiller le courrier
? Distribuer le courrier
Accompagner les parents sur le choix du mode de garde
? Identifier et analyser les besoins
? Concilier les besoins de l'enfant et les demandes de la famille pour proposer la solution la plus adaptée
? Constituer les dossiers administratifs
? Calculer la participation financière des familles
Le profil recherché
Savoirs
Diplôme et / ou expérience en gestion administrative et comptable
Connaissance des règles et procédure comptable
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbal
Savoir-Être
Rigueur, organisation, polyvalence
Travail en équipe et transversalité
Sens de l'accueil et du service public