Assistant Administratif et Comptable - Mairie de Douai H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste d'Assistant(e) administratif (ve) et comptable est disponible au sein de la direction des finances.
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.?La Direction est composée de 11 agents, organisée en 2 pôles? :?* un «?pôle direction?» composé de la Directrice et de son adjoint(e)* un «?pôle comptable?» de 9 agents répartis entre dépense et recette, ?Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à c½ur d'être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l'équipe s'attache à développer une culture financière commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.?
Sous la responsabilité de la directrice des services financiers, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions comptables :

Mandatement des pièces comptables :

? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Contrôler les factures du ou des services
? Saisir les factures et mandats
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Tenir à jour des tableaux de bords de suivi
? Suivre les échéanciers.

Participation au suivi et au contrôle de l'exécution budgétaire :

? Traitement des factures entrantes :
* Enregistrer les factures dans un logiciel spécifique,
* Analyser les problèmes d'enregistrement
* Transmettre les factures pour validation
* Suivi des factures issues de CHORUS PRO
* Traitement des bons de commandes :
* Saisie des bons
* Vérifier la disponibilité des crédits,
* Gestion des tiers et création des tiers
* Vérification des pièces attendues
* Vérification des demandes de modifications de RIB

? Virement de crédits : traitements des demandes de virements de crédits
* Création de lignes d'imputations comptables

Missions administratives - Assistanat administratif du pôle de Direction :

? Effectuer l'accueil de la direction,
? Gérer le courrier (trier, distribuer et assurer la navette avec le service courrier, gestion du logiciel)
? Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
? Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
? Organiser les réunions,
? Préparation de courriers,
? Relecture de documents,
? Classer, archiver les pièces et documents de la direction.

SAVOIRS
? Maîtrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.

SAVOIR-FAIRE
? Maîtrise de l'outil informatique? : logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel...),
? Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
? Qualités relationnelles et rédactionnelles.

SAVOIR-ÊTRE
? Rigueur, organisation, polyvalence,
? Discrétion professionnelle,
? Travail en équipe et transversalité.

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