Secrétaire du Service de Médecine du Travail 02-080Bis H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Envie de contribuer concrètement à la santé et à la qualité de vie au travail ?

La DREAL Grand Est recherche un.e secrétaire pour rejoindre son service de médecine du travail à Metz.

En lien étroit avec le médecin du travail et la mission Prévention, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service :

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des agents et répondez à leurs questions sur la santé au travail.

Vous organisez le planning et les rendez-vous médicaux en lien avec les agents et les services concernés.

Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives (gestion, classement, traitement et envoi des documents médicaux).

Vous gérez la logistique du service, notamment le suivi du matériel médical et bureautique.

Vous préparez les visites médicales en réalisant des examens simples (test de la vision, de l'audition, spirométrie) sous protocole du médecin du travail.

Vous suivez et planifiez les visites médicales et participez aux campagnes de vaccination.

Vous appuyez les actions de prévention mises en place au sein de la DREAL en collaboration avec les assistants/conseillers de prévention.

Votre action est essentielle pour favoriser un environnement de travail sûr, prévenir les risques professionnels et accompagner le suivi médical des agents, dans le strict respect de la confidentialité.

Le poste est basé principalement à Metz avec des déplacements réguliers sur les sites de Châlons-en-Champagne et Strasbourg.

Vous bénéficierez d'une organisation de travail souple (télétravail possible un jour par semaine selon conditions) et intégrerez une équipe engagée pour le bien-être au travail.

Vous aimez la polyvalence, le contact humain et souhaitez contribuer à un environnement de travail sain et sécurisé ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de s'investir au service de la santé au travail.

Vos principales qualités :

Sens de l'organisation et de l'initiative pour gérer efficacement les tâches administratives et logistiques du service.

Capacité à travailler de manière autonome.

Niveau d'expérience requis : confirmé.

Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations médicales.

Capacité d'accueil, d'écoute et de communication bienveillante auprès des agents.

Réactivité et capacité à faire face aux imprévus ou aux situations urgentes.

Vos compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel...).

Une connaissance des fondamentaux en santé au travail serait appréciée (formation possible à l'arrivée).

La connaissance du logiciel métier Kenora sera à acquérir (formation prévue si nécessaire).

Vous aimez travailler en équipe et savez coopérer avec différents interlocuteurs (professionnels de santé, ressources humaines, service social, services opérationnels...).

Une bonne expérience dans le secrétariat est fortement souhaitée.

Vous serez accompagné.e pour monter en compétences sur les aspects spécifiques au contexte de la médecine du travail.