Secrétaire d'Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :
* traitement du courrier et de la messagerie :
- Veille et transmission des messages de la boîte organique RGGE, DAO, SC;
* secrétariat du chef de l'appui opérationnel :
- Gestion de l'agenda,
- Veille de la boîte organique,
- Planification et organisation des réunions,
- Suivi des notations des militaires de la DAO,
- Gestion des parapheurs de la division de l'appui opérationnel pour la signature du DAO et du commandant de région et son adjoint;
* suivi des activités de la division de l'appui opérationnel :
- Permissions,
- Saisies dans agorha des visites médicales périodiques des militaires;
* secrétariat du commandant de caserne :
- Suivi des tours de permanences,
- Gestion des accès à la caserne;
* préparation des cérémonies militaires extérieures, suivi de la participation de l'état-major et commande des gerbes;
* logistique :
- Suivi des réservations des salles de réunion,
- Suivi des fournitures de bureaux;
* gestion des cartes professionnelles et cartes provisoires;
* suivi des prestations dans le cadre du marché entretien ménager;
* participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l'événementiel, sous couvert de l'autorisation du chef de division

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de l'appui opérationnel de la Région de gendarmerie du Grand Est, du suivi de l'activité de l'état-major (administratif et logistique) ainsi que du fonctionnement de la caserne.
- Composition et effectifs du service
2 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN) et 2 militaires sous-officiers gendarmerie (SOG), 1 personnel civil - catégorie B, 2 personnels civils - catégorie C.
- Liaisons hiérarchiques
La section commandement est commandée par un adjudant-chef du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie (CSTAGN), lui-même subordonné au capitaine (officier de gendarmerie) chef du bureau commandement de la Région de la Gendarmerie du Grand Est.
- Liaisons fonctionnelles
Tous les chefs de bureau de l'état-major et des organismes rattachés ainsi que les unités de la résidence de Metz, le bureau garnison du commandement interarmées de zone de défense et de sécurité Est, la préfecture.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel- niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Passerelle vers les concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans