Secrétaire de Gestion Administrative H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
Le poste ouvert répond à un besoin d'appui administratif en proximité à l'activité de plusieurs équipes d'enseignement et de recherche collectif d'enseignants-chercheurs.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :

Gestion administrative en lien avec l'activité pédagogique : unités pédagogiques de Microbiologie-pathologie infectieuse, biologie moléculaire, anglais, médecine aviaire & zoologique
- Gestion des budgets TP-TD des unités pédagogiques
- Gestion des budgets en collaboration avec le secrétariat de l'UMR IHAP
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des commandes
- Accueil du public, des stagiaires, accueil téléphonique
- Gestion des missions et déplacements des membres des UP concernées

Maîtrise des outils de bureautique, informatique
- Utilisation outils ENVT
- Utilisation outil INRAE

Gestion administrative en lien avec l'activité de recherche : équipes VIRAL et VIREMIE, UMR IHAP
- Gestion des budgets des 2 équipes de virologie (>36 personnels, dont 18 statutaires)
- Gestion des missions de déplacements des membres : billetterie, OM, remboursement des frais, en relation avec les services de la Direction et d'INRAE
- Traitement des commandes

Compétences liées au poste :

Savoirs :

Connaissance de la comptabilité publique
Très bonne maîtrise du français oral et écrit

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise spécifique des outils métiers ENVT et INRAE