Directeur - Directrice Adjoint des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de la direction des ressources humaines, l'adjoint(e) est chargé(e) de seconder le DRH en relai managérial sur un plan hiérarchique et dans la gestion de certains dossiers spécifiques et/ou transverses de la direction et du pôle RRH.

Les activités principales :

· Conseiller et accompagner les responsables et les services en matière de mise en oeuvre des plans d'actions ressources humaines et notamment assister le directeur dans la définition et la mise en oeuvre du projet opérationnel du pôle en lien étroit avec les responsables d'action. Dans ce cadre, l'adjoint(e) impulse, anime et coordonne les actions prioritaires en soutien des responsables et selon une dynamique projet permettant une mobilisation de l'encadrement concerné. Il/elle cadre l'ingénierie opérationnelle des actions du projet opérationnel de pôle, veille à leurs conditions de réalisation et accompagne les acteurs dans la réalisation de leurs objectifs opérationnels.

· Conduire des entretiens individuels en évolution professionnelle avec les personnels BIATSS.

· Animer et encadrer le collectif de travail en soutien du directeur ou en son absence.

· Piloter la stratégie européenne RH pour les chercheurs (label HRS4R).

· Manager la fonction de recrutement : dialogue préalable avec le service pour la définition du besoin, travail de sourcing pour les postes les plus stratégiques et/ou à compétences rares, conduite des entretiens de recrutement, constitution d'une CVthèque par compétences, suivi du processus d'accueil et d'intégration des agentspar les services.

· Se voir confier des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la DRH, notamment l'évaluation, l'évolution et le suivi du plan QVCT avec les acteurs.

· Représenter le directeur dans des réunions internes ou externes.

· Aider au pilotage de la fonction RH en lien avec la direction pilotage, autoévaluation et amélioration continue et la direction du budget, notamment actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs (suivi des emplois, de la masse salariale, etc.) et qualitatifs (référentiels, cartographies, bilan social, etc.) de l'emploi et des compétences; outils nécessaires en premier lieu pour la commission de recrutement (COMREC).

· Piloter la démarche d'amélioration continue des processus et des outils existants sous la responsabilité du directeur.

· Consolider les indicateurs d'activités de la DRH.

Connaissances
- Expérience en management et conduite d'équipes.
- Gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique (connaissance approfondie).

· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données (connaissance approfondie).

· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (connaissance approfondie).

· Méthodologie de conduite de projet et de conduite du changement.

· Techniques de management (connaissance générale).
Afficher la suite
· Droit public (connaissance générale).

· Sociologie des organisations (connaissance générale).

· Modes de fonctionnement d'un EPSCP et des administrations publiques (connaissance générale).

· Finances publiques (connaissance générale).

· Contrôle de gestion.

· Technique de pilotage des emplois et de la masse salariale.

· Techniques de communication (connaissance approfondie).

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles
- Conseiller et aider à la prise de décision.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Utiliser les techniques d'entretien (maîtrise).
- Conduire une réunion.
- Analyser des situations de travail et les organisations.
- Établir un diagnostic ressources humaines et proposer des plans d'actions.
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels.
- Utiliser les outils bureautiques.
- Piloter un projet.
- Analyser et synthétiser.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse.

Compétences comportementales
- De travailler en réseau et en équipe.
- D'écoute et de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en transversalité.
- De prospective et force de proposition.
- De Rigueur, fiabilité, autonomie.
- De réactivité, dynamisme, sens de l'initiative.
- De sens de la confidentialité.