Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Un poste de Gestionnaire administratif (H/F) est à pourvoir à la Direction de l'Éducation - Service des Collèges - Cellule Acte II.
Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'agent assure la gestion et le suivi des dossiers transversaux du service.
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Assurer des missions de référent RH pour les collèges auprès de la DORH (expressions des besoins, appels à candidatures diffusés, gestion des kits de recrutement, organisation des entretiens...) et de la DSTAP (dossiers de prévention, dossiers de formation des agents ATTEE...)
- Calculer des référentiels RH par collège
- Participer au suivi des différents dossiers de la cellule : modes de gestion (recherches de prestataires, devis), sectorisation des collèges etc.
- Assurer en binôme la gestion de la brigade mobile et des conventions de mise à disposition avec les autres agents de la cellule
- Participer à l'élaboration des procédures internes
- Participer à la mise en ½uvre des différents projets et dispositifs relevant de la cellule
* Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service :
- Participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les agents
- Assurer un dialogue de gestion avec les EPLE
* Rédiger des rapports, notes, courriers, etc
* Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
* Elaborer des tableaux de suivi de l'activité
- Proposer et mettre à jour les tableaux d'activité et de suivi
* Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Le profil recherché
* Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Diplôme Bac
* Maîtrise du cadre règlementaire et acteurs dans le domaine de l'éducation
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du logiciel ASTRE
* Maîtrise des outils bureautiques et informatique
* Maîtrise des procédures administratives et financières
* Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
* Maîtrise du Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Autonomie
* Discrétion
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin
d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.